Rouwkaarten worden bezorgd van dinsdag tot en met zaterdag. Op maandag komt je rouwkaart alleen aan als de verzamelenvelop vóór zondag 17.00 uur in een medische brievenbus is gegaan; op zondag bezorgt PostNL geen post. Welke dag jouw kaarten aankomen hangt dus niet af van de zegel die erop zit, maar van de route die je kiest.
Worden rouwkaarten op maandag bezorgd?
Meestal niet. Geef je de verzamelenvelop met rouwkaarten af bij een PostNL-punt, dan worden ze bezorgd op de eerstvolgende bezorgdag, en dat zijn dinsdag tot en met zaterdag. Een envelop die je op zaterdag afgeeft, ligt dus op dinsdag op de mat. Ook een rouwpostzegel Nederland Prio verandert daar niets aan: die zegel maakt de bezorging sneller, maar voegt geen bezorgdag toe.
Er is één route die wel op maandag levert. Doe je de verzamelenvelop vóór zondag 17.00 uur in een medische brievenbus, dan bezorgt PostNL je rouwpost op maandag. Dat is de enige manier.
Waarom uitgerekend die brievenbus
Een medische brievenbus is een aparte bus voor post die niet kan wachten, zoals bloedmonsters en laboratoriumuitslagen. Die bussen worden ook in het weekend geleegd, en daar lift rouwpost op mee. Je vindt ze in de locatiewijzer van PostNL; ze staan vaak bij ziekenhuizen, apotheken en huisartsenposten.
Voor deze route meld je je rouwpost vooraf aan bij PostNL. Je krijgt dan een barcode op de verzamelenvelop, waarmee PostNL de zending volgt. Bij een PostNL-punt hoeft dat aanmelden niet, maar daar geldt de gewone bezorgdagenreeks weer.
Wanneer moeten de kaarten weg?
Hieronder staat per dag wat de vroegste bezorging is, als je de rouwpostzegel Nederland Prio gebruikt. Die wordt binnen één bezorgdag bezorgd. Met een gewone rouwzegel (Waarde 1 of 2) duurt het meestal twee bezorgdagen, dus schuift alles een dag op.
| Afgegeven op | Waar | Vroegste bezorging |
|---|---|---|
| Maandag | PostNL-punt, vóór 16.30 uur | Dinsdag |
| Dinsdag | PostNL-punt, vóór 16.30 uur | Woensdag |
| Woensdag | PostNL-punt, vóór 16.30 uur | Donderdag |
| Donderdag | PostNL-punt, vóór 16.30 uur | Vrijdag |
| Vrijdag | PostNL-punt, vóór 16.30 uur | Zaterdag |
| Zaterdag | PostNL-punt, vóór 16.30 uur | Dinsdag |
| Zondag | Medische brievenbus, vóór 17.00 uur | Maandag |
En als je de kaarten gewoon in de brievenbus doet?
Dan gelden de regels voor gewone briefpost. Ook die wordt bezorgd van dinsdag tot en met zaterdag, maar meestal duurt het twee bezorgdagen in plaats van één. De verzamelenvelop en de barcode vallen weg, dus PostNL kan de zending niet volgen en geeft de kaarten geen voorrang.
De vrijdagvalkuil is hier het grootst. Een brief die vrijdag na de lichtingstijd in de bus gaat, kan pas op dinsdag worden bezorgd. Dat zijn vier kalenderdagen, terwijl het op papier twee bezorgdagen heet. Dat verschil is precies waar het in de praktijk misgaat: rouwkaarten komen steeds vaker te laat aan, soms pas na de uitvaart.
Een rouwzegel is niet verplicht; een gewone postzegel van de juiste waarde volstaat ook. Wat je met de rouwzegel koopt is herkenning: PostNL ziet dan dat het om rouwpost gaat en behandelt de zending met voorrang.
Reken daar het drukwerk bij op. Ontwerpen, laten drukken en thuis ontvangen kost vaak vijf tot zeven dagen, en pas daarna begint het bezorgtraject. In de volledige tijdlijn van een gedrukte rouwkaart staat waar in dat proces de meeste tijd verdwijnt.
Als de uitvaart op maandag of dinsdag valt
Dit is het krapste scenario dat er is. Voor een uitvaart op maandag moeten de kaarten uiterlijk zaterdag bij de ontvanger zijn, en dat betekent afgeven op vrijdag. Lukt dat niet, dan blijft alleen de medische brievenbus over, en dan komt de kaart aan op de ochtend van de uitvaart zelf. Voor wie nog moet beslissen of hij komt, is dat te laat.
Bij een uitvaart op dinsdag heb je iets meer lucht, maar niet veel: afgeven op vrijdag levert bezorging op zaterdag, en dat is één dag van tevoren. Wie dan nog een oppas of een reis moet regelen, staat voor een probleem.
Het eerlijke antwoord is dat gedrukte post in deze twee gevallen vaak niet meer werkt als uitnodiging. Als aandenken werkt de kaart nog prima, en die mag ook later komen.
Rouwkaarten naar het buitenland
Kaarten voor het buitenland mogen gewoon mee in dezelfde verzamelenvelop, met een internationale postzegel erop in plaats van een rouwzegel. De bezorging duurt langer, en hoeveel langer hangt af van het land. PostNL adviseert daarom om die mensen daarnaast te bellen of te mailen.
Dat advies is het overwegen waard voor je hele adressenlijst, niet alleen voor familie over de grens. Een bericht dat meteen aankomt, haalt de spanning uit de vraag of de post het haalt.
Als de kaarten het niet gaan halen
Je kunt de aankondiging digitaal versturen en de gedrukte kaart later laten volgen. Een online rouwkaart maken kost een paar minuten, en iedereen op de lijst heeft de datum, de tijd en de locatie meteen in handen. Hoe je zo'n kaart deelt via WhatsApp, e-mail of social media staat in het artikel over de digitale rouwkaart versturen.
De gedrukte kaart hoeft dan niet meer de uitnodiging te zijn. Dat scheelt ook geld: zonder tijdsdruk kun je de goedkopere rouwzegel gebruiken in plaats van de Prio-variant. Wat dat precies uitmaakt bij 50, 100 of 200 kaarten lees je in het overzicht van de rouwposttarieven.
"Digitaal zorgt dat iedereen op tijd weet waar en wanneer. Gedrukt geeft mensen iets om te bewaren."
Qua stijl hoef je niets in te leveren. Een zachtblauwe kaart in lichtgrijs of een sober antraciet ontwerp zijn allebei even rustig als een gedrukte kaart.
Wil je een digitale rouwkaart maken? Op rouwkaarten.online maak je er een in een paar minuten. Lees alles over de voordelen en opties, zoals een online condoleanceregister. Of maak gratis en vrijblijvend een eerste ontwerp. En ontdek hoe eenvoudig het is.
Veelgestelde vragen over de bezorging van rouwkaarten
Nee. PostNL bezorgt op zondag geen post, ook geen rouwpost. Wel worden medische brievenbussen op zondag geleegd. Een verzamelenvelop die daar vóór 17.00 uur in gaat, wordt op maandag bezorgd.
Met de rouwpostzegel Nederland Prio duurt het één bezorgdag, met een gewone rouwzegel (Waarde 1 of 2) meestal twee bezorgdagen. Omdat maandag en zondag geen bezorgdagen zijn, kan één bezorgdag in de praktijk drie kalenderdagen betekenen.
Ja, zaterdag is een gewone bezorgdag. Een verzamelenvelop die je op vrijdag vóór 16.30 uur afgeeft bij een PostNL-punt, wordt met een Prio-rouwzegel op zaterdag bezorgd. Let op de lichtingstijd van het punt bij jou in de buurt, want die verschilt per locatie.
Nee, rond feestdagen wijken de bezorgdagen af. PostNL publiceert per feestdag welke dagen vervallen. Valt de uitvaart in zo'n periode, controleer dat dan voordat je de kaarten wegbrengt.
Bereik de mensen die het moeten weten op een andere manier, bijvoorbeeld met een telefoontje of een digitale aankondiging, en laat de gedrukte kaart als aandenken volgen. Een kaart die na de uitvaart aankomt is niet ongepast; je kunt er een korte regel bij schrijven dat de post vertraagd was.
Ja. Een digitale rouwkaart is dezelfde dag klaar en komt direct aan, via e-mail of een persoonlijke link. Iedereen weet dan op tijd waar en wanneer de uitvaart is. De gedrukte kaart kan daarna zonder tijdsdruk volgen, met een gewone rouwzegel in plaats van de duurdere Prio-variant.