Een rouwkaart per post versturen kost vanaf 12 juli 2026 €1,40 met een standaardpostzegel (bezorging binnen twee bezorgdagen, dinsdag t/m zaterdag) of €3,25 met prio post voor bezorging de volgende bezorgdag. Omdat PostNL de standaardtermijn maar bij 90% van de post hoeft te halen en gedrukte kaarten eerst nog ontworpen en gedrukt moeten worden, is standaardpost voor tijdkritische rouwpost geen zekere keuze — een digitale vooraankondiging voorkomt dat risico.
Wat verandert er per 12 juli 2026?
PostNL mag vanaf 12 juli 2026 twee dagen doen over de bezorging van gewone post. Tot die datum gold een bezorgtermijn van één dag. De tariefswijziging die daarmee samenhangt — rouwkaarten die de volgende dag moeten aankomen kosten straks €3,25 per stuk — is al uitgebreid beschreven in dit eerdere artikel over de nieuwe PostNL-tarieven. Dit artikel gaat over een ander aspect: de vraag of je op de bezorging kunt rekenen, en wat dat betekent voor de tijdlijn rond een uitvaart.
Twee bezorgdagen — maar geen twee kalenderdagen
PostNL bezorgt post van dinsdag tot en met zaterdag. Die vijf dagen zijn de bezorgdagen. Weekenden tellen niet mee. Dat heeft een directe consequentie: een brief die vrijdagmiddag in de brievenbus gaat — na de lichtingstijd — kan pas dinsdag worden bezorgd. Dat zijn vier kalenderdagen later.
Voor rouwkaarten, die voor de uitvaart moeten aankomen, is dat een relevant detail. Een gewone brief op vrijdag in de bus doen in de veronderstelling dat hij zondag of maandag aankomt, klopt niet. Voor rouwpost bestaat wel een uitzondering: verzamelenveloppen die vóór zondag 17.00 uur in een medische brievenbus gaan, bezorgt PostNL op maandag. Zaterdag is nog een bezorgdag, maar alleen als de brief voor de lichtingstijd vrijdag is ingeworpen én als die lichtingstijden lokaal kloppen. Het is bovendien geen theoretisch risico: rouwkaarten komen steeds vaker te laat aan, soms pas ná de uitvaart.
Bekijk alle online rouwkaart-ontwerpen
Kies een sjabloon en pas het aan — gratis en vrijblijvend.
Haalt PostNL de twee-dagentermijn?
De wet schrijft voor dat PostNL vanaf 12 juli 2026 minimaal 90% van de standaardpost binnen twee bezorgdagen bezorgt. Dat klinkt hoog, maar het betekent ook dat bij één op de tien brieven de termijn niet wordt gehaald.
Dat is niet alleen theorie. De Autoriteit Consument & Markt (ACM) legde PostNL in mei 2026 een boete op van bijna 7 miljoen euro, omdat het bedrijf in 2023 de toenmalige norm — 95% binnen één dag — niet haalde. PostNL presteerde onder die grens.
Daarmee is de vraag of de nieuwe 90%-norm wordt gehaald geen zekerheid, maar een doelstelling. Voor een rouwkaart die voor een uitvaart op maandag moet aankomen, is 10% kans op vertraging te veel.
De tijdlijn van een gedrukte rouwkaart
Zelfs los van de bezorgtermijn van PostNL zit er een ander knelpunt in het proces. Een gedrukte rouwkaart moet eerst worden ontworpen, goedgekeurd, gedrukt en geleverd — voordat je hem kunt versturen. In de praktijk ziet die tijdlijn er ongeveer zo uit:
- Dag 1: overlijden, contact opnemen met drukkerij of uitvaartondernemer
- Dag 2–3: ontwerp maken, tekst formuleren, aanpassingen doorvoeren
- Dag 3–4: goedkeuring geven, drukbestelling plaatsen
- Dag 5–6: drukken en leveren (drukkerijen hanteren vaak 2–3 werkdagen)
- Dag 6–7: enveloppen schrijven, kaarten versturen
- Dag 7–9: bezorging bij de ontvanger (standaard post, twee bezorgdagen)
Als de uitvaart een week na het overlijden plaatsvindt — wat niet ongebruikelijk is — is de tijdlijn voor standaard post uiterst krap. Maar ook prio post (de volgende bezorgdag, €3,25 per kaart) geeft pas enige marge als je het ontwerp en de druk snel rondkrijgt.
Daarbij komt dat ontvangers de kaart bij voorkeur een aantal dagen voor de uitvaart in handen hebben. Niet de ochtend van de dag zelf, of — erger — erna. Wie op uitnodiging wacht om te beslissen of hij of zij er bij is, heeft tijd nodig.
Online rouwkaart als vooraankondiging
Er is een manier om de tijdsdruk volledig weg te nemen: stuur de aankondiging digitaal, dezelfde dag of de dag na het overlijden. Je kunt een online rouwkaart maken in een paar minuten; die bereikt iedereen op de lijst direct, via e-mail of een persoonlijke link. De datum, het tijdstip en de locatie van de uitvaart staan er meteen in.
Zo weet iedereen wat er gaat gebeuren, en wanneer — ongeacht hoe lang gedrukte kaarten onderweg zijn. De digitale kaart is geen vervanging van de gedrukte kaart, maar een vooraankondiging. Wil je weten waar precies het verschil met een digitale rouwkaart zit, dan vergelijken we beide vormen op kosten, snelheid en bereik. Daarna kun je zonder tijdsdruk een selectie gedrukte kaarten versturen per standaard post voor €1,40, als tastbaar aandenken voor de naaste kring.
"Digitaal zorgt dat iedereen op tijd weet waar en wanneer. Gedrukt geeft mensen iets om te bewaren."
Dat scheelt niet alleen stress, maar ook kosten. Wie de aankondiging digitaal verstuurt, hoeft niet per se te kiezen voor prio post om zeker te zijn dat kaarten op tijd aankomen. De standaardpostzegel van €1,40 volstaat voor de gedrukte versie die later volgt.
Wat als je toch uitsluitend gedrukte kaarten verstuurt?
Wie gedrukte kaarten wil versturen en zeker wil zijn van tijdige bezorging, kan het beste rekenen met de rouwpostzegel Nederland Prio: €3,25 per kaart, bezorging binnen één bezorgdag. Geef je de verzamelenvelop vóór 16.30 uur af bij een PostNL-punt, dan volgt bezorging op de eerstvolgende bezorgdag, en dat zijn dinsdag tot en met zaterdag. Moet de kaart op maandag aankomen, dan is er één route: de verzamelenvelop vóór zondag 17.00 uur in een medische brievenbus, na aanmelding van je rouwpost bij PostNL. Dat is een extra stap, maar geeft meer zekerheid dan de standaardpost.
Houd er ook bij prio post rekening mee dat de tijdlijn voor ontwerp, druk en levering telt. Begin zo vroeg mogelijk met het ontwerp, en vraag de drukkerij uitdrukkelijk naar de levertijd.
Wil je een digitale rouwkaart maken? Op rouwkaarten.online maak je er een in een paar minuten. Lees alles over de voordelen en opties, zoals een online condoleanceregister. Of maak gratis en vrijblijvend een eerste ontwerp. En ontdek hoe eenvoudig het is.
Veelgestelde vragen over rouwkaarten per post
De wettelijke norm is dat PostNL minimaal 90% van de standaardpost binnen twee bezorgdagen bezorgt. Dat betekent ook dat bij een op de tien brieven de termijn niet wordt gehaald. In 2023 haalde PostNL de toenmalige norm van 95% niet — de ACM legde daarvoor een boete op van bijna 7 miljoen euro. Voor rouwkaarten die voor een uitvaart moeten aankomen, is standaard post dus geen gegarandeerde optie.
In de praktijk kost het ontwerpen, laten drukken en thuis ontvangen van gedrukte rouwkaarten vaak vijf tot zeven dagen. Daarna moet je ze nog versturen, waarna PostNL er bij standaard post twee bezorgdagen over doet. Zelfs bij een uitvaart een week na overlijden is de tijdlijn krap. Reken altijd vroeg en vraag de drukkerij uitdrukkelijk naar de levertijd.
Ja. Een digitale rouwkaart via rouwkaarten.online is dezelfde dag klaar en bereikt iedereen direct. Zo weten alle genodigden op tijd waar en wanneer de uitvaart is, ook als de gedrukte kaarten nog onderweg zijn. Daarna kun je gedrukte kaarten per standaard post versturen als aandenken, zonder tijdsdruk en zonder prio-kosten.
Rouwpost met de rouwpostzegel Nederland Prio kost vanaf 12 juli 2026 €3,25 per kaart en wordt binnen één bezorgdag bezorgd. De kaarten kunnen niet in de gewone brievenbus: je geeft de verzamelenvelop vóór 16.30 uur af bij een PostNL-punt, waarna bezorging volgt op de eerstvolgende bezorgdag (dinsdag tot en met zaterdag). Moet de post op maandag aankomen, dan gaat de verzamelenvelop vóór zondag 17.00 uur in een medische brievenbus. Meer informatie over tarieven en vergelijkingen vind je in ons artikel over de nieuwe PostNL-tarieven.