Meestal verstuur je de rouwkaart vóór de uitvaart, zodat mensen weten waar en wanneer ze afscheid kunnen nemen. Na de uitvaart versturen kan ook: dan is de kaart een bericht in plaats van een uitnodiging. En lukt het niet op tijd, dan is een kaart die later komt nog steeds welkom.
Vóór of na de uitvaart: wat moet de kaart doen?
Een rouwkaart heeft twee taken. Hij laat weten dat iemand is overleden, en vaak nodigt hij ook uit voor het afscheid. Welke van de twee voor jou het zwaarst weegt, bepaalt wanneer de kaart weg kan.
Wil je dat mensen naar de uitvaart kunnen komen, dan is het prettig als ze de kaart een paar dagen van tevoren hebben. Wie van ver moet komen of vrij moet vragen, heeft die dagen nodig. Is het afscheid in besloten kring, of heeft het al plaatsgevonden, dan is de kaart vooral een bericht. Dan speelt de datum een kleinere rol.
| Situatie | Wanneer verstuur je de kaart? | Wat zet je erop? |
|---|---|---|
| Uitvaart waar iedereen welkom is | Zodra datum en plaats van het afscheid bekend zijn | Datum, tijd en plaats van de uitvaart, eventueel de condoleance |
| Uitvaart in besloten kring | Vóór of na de uitvaart, allebei kan | Dat het afscheid in besloten kring is of was |
| Uitvaart heeft al plaatsgevonden | Na de uitvaart | De datum van het afscheid en eventueel een correspondentieadres |
| Later volgt een herdenking | Kort na het overlijden, met later een aparte uitnodiging | Dat er op een later moment een bijeenkomst komt |
Hoeveel tijd heb je tussen overlijden en uitvaart?
In Nederland vindt een begrafenis of crematie plaats tussen 36 uur en zes werkdagen na het overlijden. Dat staat in de Wet op de lijkbezorging, zoals de gemeente Den Haag uitlegt. Later kan ook, maar daarvoor is een vergunning nodig. Die vraagt de uitvaartverzorger vaak voor je aan. In de praktijk heb je voor de kaarten dus vaak minder dan een week.
Een gedrukte kaart moet in die week ontworpen, gedrukt en verstuurd worden. Volgens DELA duurt het meestal twee of drie dagen voordat de kaarten geleverd worden, en soms langer als er een weekend tussen zit. Daarna gaat de post nog onderweg, en PostNL bezorgt van dinsdag tot en met zaterdag. Hoe je dat terugrekent vanaf de uitvaartdatum, lees je in rouwkaarten per post versturen. Valt de uitvaart vroeg in de week, kijk dan ook even naar of rouwkaarten op maandag bezorgd worden.
Een digitale rouwkaart heeft geen druk- of bezorgtijd. Je kiest een ontwerp, bijvoorbeeld een sobere rouwkaart in antraciet en wit, vult de gegevens in en verstuurt hem zodra datum en plaats van de uitvaart bekend zijn. Veel families combineren de twee. Eerst gaat de digitale kaart weg, zodat iedereen weet waar en wanneer. Daarna volgt een gedrukte kaart voor wie die graag wil bewaren. DELA noemt die mogelijkheid ook: de kaart als pdf laten maken en digitaal delen, zodat mensen hem al zien voordat de post er is.
De rouwkaart versturen na de uitvaart
Kies je voor een afscheid in besloten kring, dan kun je de kaart ook pas daarna versturen. Mensen horen het nieuws dan wat later, maar ze lezen meteen dat het afscheid in kleine kring was. Niemand hoeft zich af te vragen of hij een uitnodiging heeft gemist.
Op zo'n kaart past bijvoorbeeld:
"Op 12 oktober hebben wij in besloten kring afscheid van hem genomen."
Wil je mensen daarna nog de ruimte geven om te reageren, dan kun je iets toevoegen als:
"De crematie heeft in stilte plaatsgevonden. Wie ons wil schrijven, kan dat via het adres hieronder."
Een kaart die na de uitvaart komt, hoeft niet te beginnen met "Heden is overleden". Dat woord past vooral als de kaart kort na het overlijden de deur uitgaat. Je kunt ook gewoon de datum noemen. Welke onderdelen er verder op een kaart staan, lees je in wat je op een rouwkaart zet.
Als het niet op tijd lukt
Soms lukt het gewoon niet. De drukker heeft vertraging, of het adresboek blijkt minder compleet dan je dacht. Ook de post laat het weleens afweten: rouwkaarten worden steeds vaker te laat bezorgd. Je kunt de kaarten dan alsnog versturen. De meeste mensen begrijpen heel goed dat er in deze dagen veel tegelijk op je afkomt.
Wil je uitleggen waarom de kaart later komt, dan is één zin genoeg. Die kan onderaan de kaart staan of op een los briefje:
"Wij realiseren ons dat je dit bericht pas na het afscheid ontvangt. We hebben het niet eerder kunnen versturen."
Weet je dat iemand er graag bij was geweest, dan kun je diegene ook even bellen of een berichtje sturen. Dat voelt vaak persoonlijker dan een kaart, en het voorkomt dat iemand het afscheid misloopt. Wonen mensen dichtbij, dan kun je de kaarten ook zelf rondbrengen. Een uitvaartverzorger van DELA in de Achterhoek vertelt dat buren en dorpsgenoten daar regelmatig een kaart zonder postzegel krijgen.
Iemand vergeten? Je kunt altijd nog een kaart sturen
Na de uitvaart kom je er soms achter dat er iemand ontbrak op de lijst. Een oud-collega bijvoorbeeld, of iemand van een vereniging van vroeger. Ook dan kun je nog een kaart sturen, desnoods weken later. Het helpt als je een paar kaarten overhoudt. DELA raadt aan het aantal ruim in te schatten, zodat je later nog kaarten kunt geven. Een digitale kaart stuur je gewoon alsnog door.
Een korte begeleidende zin is genoeg:
"Je stond niet op onze eerste lijst, en dat spijt ons. We wilden je dit toch laten weten."
Twijfel je wie je allemaal een kaart stuurt, dan vind je meer in aan wie je een rouwkaart stuurt.
Er is geen dag waarop het te laat is om iemand te laten weten dat je dierbare is overleden. Vóór de uitvaart geeft een kaart mensen de kans om erbij te zijn. Daarna geeft hij ze de kans om je te schrijven. Allebei is goed.
Wil je een digitale rouwkaart maken? Op rouwkaarten.online maak je er een in een paar minuten. Lees alles over de voordelen en opties, zoals een online condoleanceregister. Of maak gratis en vrijblijvend een eerste ontwerp. En ontdek hoe eenvoudig het is.
Veelgestelde vragen over wanneer je de rouwkaart verstuurt
Daar is geen vaste regel voor. Veel families zien graag dat de kaart een paar dagen voor de uitvaart binnen is, zodat mensen hun komst kunnen regelen. Komt de kaart later, dan is hij als bericht nog steeds welkom.
Ja. Bij een afscheid in besloten kring, of als het niet eerder lukte, kun je de kaart gewoon na de uitvaart versturen. Vermeld dan dat het afscheid al heeft plaatsgevonden, bijvoorbeeld met de datum erbij.
Daar zit geen termijn aan. Ook weken later kun je iemand die niet op de lijst stond nog een kaart sturen. Een korte zin over waarom de kaart later komt is dan genoeg.
Een korte zin volstaat, zoals: “Wij realiseren ons dat je dit bericht pas na het afscheid ontvangt.” Een uitgebreide verontschuldiging is niet nodig. De meeste mensen begrijpen dat er in deze dagen veel tegelijk gebeurt.
Ja. Een digitale rouwkaart heeft geen druk- of bezorgtijd, dus je kunt hem versturen zodra datum en plaats van de uitvaart bekend zijn. Wil je ook een gedrukte kaart, dan kun je die daarna nog versturen voor wie hem graag wil bewaren.