Rouwkaart per post versturen: op tijd? Wat je moet weten over bezorgtermijnen
Vanaf 12 juli 2026 bezorgt PostNL gewone brieven binnen twee bezorgdagen. Klinkt ruim genoeg — maar "twee bezorgdagen" zijn geen twee kalenderdagen, PostNL haalt die termijn niet altijd, en gedrukte rouwkaarten moeten bovendien eerst nog worden ontworpen, gedrukt en geleverd. Wie op de gewone post rekent, neemt een risico.
PostNL mag vanaf 12 juli 2026 twee dagen doen over de bezorging van gewone post. Tot die datum gold een bezorgtermijn van één dag. De tariefswijziging die daarmee samenhangt — rouwkaarten die de volgende dag moeten aankomen kosten straks €3,25 per stuk — is al uitgebreid beschreven in dit eerdere artikel over de nieuwe PostNL-tarieven. Dit artikel gaat over een ander aspect: de vraag of je op de bezorging kunt rekenen, en wat dat betekent voor de tijdlijn rond een uitvaart.
PostNL bezorgt post van dinsdag tot en met zaterdag. Die vijf dagen zijn de bezorgdagen. Weekenden tellen niet mee. Dat heeft een directe consequentie: een brief die vrijdagmiddag in de brievenbus gaat — na de lichtingstijd — kan pas dinsdag worden bezorgd. Dat zijn vier kalenderdagen later.
Voor rouwkaarten, die voor de uitvaart moeten aankomen, is dat een relevant detail. Een brief op vrijdag in de bus doen in de veronderstelling dat hij zondag of maandag aankomt, klopt niet. Zaterdag is nog een bezorgdag, maar alleen als de brief voor de lichtingstijd vrijdag is ingeworpen én als die lichtingstijden lokaal kloppen.
Bekijk alle online rouwkaart-ontwerpen
Kies een sjabloon en pas het aan — gratis en vrijblijvend.
De wet schrijft voor dat PostNL vanaf 12 juli 2026 minimaal 90% van de standaardpost binnen twee bezorgdagen bezorgt. Dat klinkt hoog, maar het betekent ook dat bij één op de tien brieven de termijn niet wordt gehaald.
Dat is niet alleen theorie. De Autoriteit Consument & Markt (ACM) legde PostNL in mei 2026 een boete op van bijna 7 miljoen euro, omdat het bedrijf in 2023 de toenmalige norm — 95% binnen één dag — niet haalde. PostNL presteerde onder die grens.
Daarmee is de vraag of de nieuwe 90%-norm wordt gehaald geen zekerheid, maar een doelstelling. Voor een rouwkaart die voor een uitvaart op maandag moet aankomen, is 10% kans op vertraging te veel.
Zelfs los van de bezorgtermijn van PostNL zit er een ander knelpunt in het proces. Een gedrukte rouwkaart moet eerst worden ontworpen, goedgekeurd, gedrukt en geleverd — voordat je hem kunt versturen. In de praktijk ziet die tijdlijn er ongeveer zo uit:
Als de uitvaart een week na het overlijden plaatsvindt — wat niet ongebruikelijk is — is de tijdlijn voor standaard post uiterst krap. Maar ook prio post (de volgende bezorgdag, €3,25 per kaart) geeft pas enige marge als je het ontwerp en de druk snel rondkrijgt.
Daarbij komt dat ontvangers de kaart bij voorkeur een aantal dagen voor de uitvaart in handen hebben. Niet de ochtend van de dag zelf, of — erger — erna. Wie op uitnodiging wacht om te beslissen of hij of zij er bij is, heeft tijd nodig.
Er is een manier om de tijdsdruk volledig weg te nemen: stuur de aankondiging digitaal, dezelfde dag of de dag na het overlijden. Een digitale rouwkaart via rouwkaarten.online is in een paar minuten gemaakt en bereikt iedereen op de lijst direct, via e-mail of een persoonlijke link. De datum, het tijdstip en de locatie van de uitvaart staan er meteen in.
Zo weet iedereen wat er gaat gebeuren, en wanneer — ongeacht hoe lang gedrukte kaarten onderweg zijn. De digitale kaart is geen vervanging van de gedrukte kaart, maar een vooraankondiging. Daarna kun je zonder tijdsdruk een selectie gedrukte kaarten versturen per standaard post voor €1,40, als tastbaar aandenken voor de naaste kring.
"Digitaal zorgt dat iedereen op tijd weet waar en wanneer. Gedrukt geeft mensen iets om te bewaren."
Dat scheelt niet alleen stress, maar ook kosten. Wie de aankondiging digitaal verstuurt, hoeft niet per se te kiezen voor prio post om zeker te zijn dat kaarten op tijd aankomen. De standaardpostzegel van €1,40 volstaat voor de gedrukte versie die later volgt.
Wie gedrukte kaarten wil versturen en zeker wil zijn van tijdige bezorging, kan het beste rekenen met prio post voor rouwkaarten: €3,25 per kaart, bezorging de volgende bezorgdag, ook op maandag. De kaarten moeten daarvoor worden ingeleverd bij een PostNL-pakketpunt — niet gewoon in de brievenbus. Dat is een extra stap, maar geeft meer zekerheid dan de standaardpost.
Houd er ook bij prio post rekening mee dat de tijdlijn voor ontwerp, druk en levering telt. Begin zo vroeg mogelijk met het ontwerp, en vraag de drukkerij uitdrukkelijk naar de levertijd.
Wil je een digitale rouwkaart maken? Op rouwkaarten.online maak je er een in een paar minuten. Lees alles over de voordelen en opties, zoals een online condoleanceregister. Of maak gratis en vrijblijvend een eerste ontwerp. En ontdek hoe eenvoudig het is.
PostNL bezorgt post van dinsdag tot en met zaterdag. Dat zijn de bezorgdagen. Weekend en maandag tellen niet mee. Een rouwkaart die vrijdagmiddag laat in de brievenbus gaat, kan daardoor pas dinsdag worden bezorgd — vier kalenderdagen later. Houd hier rekening mee bij het plannen van de verzending.
De wettelijke norm is dat PostNL minimaal 90% van de standaardpost binnen twee bezorgdagen bezorgt. Dat betekent ook dat bij een op de tien brieven de termijn niet wordt gehaald. In 2023 haalde PostNL de toenmalige norm van 95% niet — de ACM legde daarvoor een boete op van bijna 7 miljoen euro. Voor rouwkaarten die voor een uitvaart moeten aankomen, is standaard post dus geen gegarandeerde optie.
In de praktijk kost het ontwerpen, laten drukken en thuis ontvangen van gedrukte rouwkaarten vaak vijf tot zeven dagen. Daarna moet je ze nog versturen, waarna PostNL er bij standaard post twee bezorgdagen over doet. Zelfs bij een uitvaart een week na overlijden is de tijdlijn krap. Reken altijd vroeg en vraag de drukkerij uitdrukkelijk naar de levertijd.
Ja. Een digitale rouwkaart via rouwkaarten.online is dezelfde dag klaar en bereikt iedereen direct. Zo weten alle genodigden op tijd waar en wanneer de uitvaart is, ook als de gedrukte kaarten nog onderweg zijn. Daarna kun je gedrukte kaarten per standaard post versturen als aandenken, zonder tijdsdruk en zonder prio-kosten.
Rouwpost via prio post kost vanaf 12 juli 2026 €3,25 per kaart, bezorgd de volgende bezorgdag, van maandag tot en met zaterdag. De kaarten kunnen niet in de gewone brievenbus, maar moeten worden ingeleverd bij een PostNL-pakketpunt. Meer informatie over tarieven en vergelijkingen vind je in ons artikel over de nieuwe PostNL-tarieven.
Laatste update: 17 juni 2026