Voor zorginstellingen — een digitale rouwkaart voor families
Soms vraagt een familie of er ook iets digitaals is. Of je merkt zelf dat de tijd voor een gedrukte kaart krap is — de uitvaart is overmorgen, er wonen mensen ver weg, en de familie zit met hun handen in het haar. Op zulke momenten kan een digitale rouwkaart een rustig alternatief of een aanvulling zijn. Niet iets dat verkocht moet worden. Gewoon iets dat je kunt aanwijzen, mocht de familie het willen.
Deze pagina is voor jou — als medewerker van een hospice, verzorgings- of verpleeghuis. Je vindt hier een korte uitleg, een PDF-flyer die je kunt meegeven, en een voorbeeldzin voor in een gesprek. Geen abonnement, geen aanbevelingscontract, geen commissie. Een tip, meer niet.
Rouwkaarten.online is een Nederlandse tool waarmee families binnen tien minuten een digitale rouwkaart maken en delen via één link. Op die pagina staat alle praktische informatie over de uitvaart, met een routelink, een knop om de datum in de agenda te zetten en een online condoleanceregister. Optioneel kan een familie de RSVP aanzetten als ze willen weten wie er komt.
De familie ontwerpt de kaart zelf — of kiest een sjabloon en past de teksten aan. Ontwerpen is gratis. Er staat een prijs van €29 voor het moment dat de familie klaar is om te versturen. Eenmalig, niet maandelijks. Daarna kan de pagina onbeperkt blijven bestaan, ook als herdenkingspagina na de uitvaart.
Niet altijd, en niet voor iedereen. Sommige families hebben juist behoefte aan iets tastbaars op de mat — een gedrukte kaart die in de la bewaard wordt. Anderen hebben weinig adressen, of geen tijd, of veel mensen ver weg die ze willen bereiken. Voor die laatste situaties is een digitale variant vaak praktischer.
Het werkt ook goed als aanvulling. Je kunt een kleine oplage drukken voor naaste familie en de digitale versie delen met de bredere kring via WhatsApp of de familie-appgroep. Iedereen heeft dan dezelfde actuele informatie — en als er iets verandert aan tijd of locatie, blijft de link hetzelfde.
Hieronder een PDF van één A4 die je kunt printen, meegeven of in een nazorgmap leggen. De flyer is geschreven voor de familie zelf — niet voor jou. Je hoeft hem niet aan te passen, niet uit te leggen, niet onder de aandacht te brengen. Hij is er als hulpmiddel, en als de familie hem oppakt is dat al voldoende.
Het ontwerp is gratis en vrijblijvend. De familie betaalt €29 wanneer ze de link willen versturen. Daarna geen extra kosten — ook niet bij wijzigingen achteraf, of als de pagina lang online blijft staan. Bij gedrukte kaarten is dat anders: een herdruk kost vaak meer dan de eerste oplage, en wijzigingen kunnen pas bij een volgende ronde.
Vanaf juli 2026 wordt rouwpost via PostNL bovendien een stuk duurder. Een digitale variant kan dat gat opvangen voor families die veel adressen hebben.
Dat hoeft ook niet. De meeste instellingen doen dat ook niet. De flyer kan in een nazorgmap of op een algemeen infobord, zonder dat iemand er actief naar verwijst. Families die hem zien en interessant vinden, pakken hem zelf op.
Standaard 1 jaar. De familie bepaalt zelf wanneer ze de pagina offline halen, of of ze hem juist als herdenkingspagina laten staan. Het condoleanceregister kan op verzoek met betrokkenen worden gedeeld.
De pagina is niet vindbaar via Google. Alleen mensen met de link kunnen hem zien. De verbinding is beveiligd en gegevens worden niet met derden gedeeld. Rouwkaarten.online gebruikt gegevens alleen om de rouwkaarten te maken en beheren. Gegevens worden nooit verkocht. En alle gegevens worden permanent gewist dagen nadat de klant een rouwkaart heeft verwijderd of automatisch na 1 jaar.
Ja. Voor een door jullie georganiseerde herdenking — bijvoorbeeld van een bewoner zonder familie, of een gezamenlijk afscheidsmoment — kun je via dezelfde route een pagina maken. Dezelfde €29, behalve als je een eigen huisstijl en eigen domein wilt. Daarvoor is er een zakelijke variant via Eventinfo.pro.
Voor vragen over deze tip of de tool zelf: jaap@rouwkaarten.online. Voor service-vragen van families: service@rouwkaarten.online.
Laatste update: 20 mei 2026